Sau khi nộp hồ sơ du học Nhật Bản lên Cục xuất nhập cảnh. Trong thời gian xem xét hồ sơ, phía Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản có thể gọi điện cho học sinh, người bảo lãnh hay cả 2 để xác nhận thông tin trong hồ sơ. Yêu cầu phía học sinh và người bảo lãnh, cần phải trả lời đúng, khớp với thông tin hồ sơ đã nộp.

Nếu trả lời sai bất kỳ một thông tin nào, phía Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ đánh trượt, và không cấp tư cách lưu trú (COE). Nhiều Quý phụ huynh và các bạn du học sinh cảm thấy khá lo lắng về vấn đề này. Nắm được những bănQua bài viết sau, HAVICO xin chia sẻ những kinh nghiệm của mình khi trả lời điện thoại từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Thời gian gọi điện của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

  • Thời gian gọi điện của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản là trong giờ hành chính: Từ 8h đến 18h (theo giờ Nhật), ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ thứ 7, chủ nhật và các ngày lịch đỏ của Nhật).
  • Lưu ý: Chênh lệch múi giờ của Việt Nam và Nhật Bản là 2 tiếng. (Ví dụ: Tại Việt Nam là 6h, thì tại Nhật Bản là 8h).
  • Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản thường sẽ gọi tối đa là 3 lần. Nếu trong trường hợp trên, bạn hay người bảo lãnh không nghe máy lần nào, thì số điện thoại đó coi như không tồn tại, và bạn sẽ bị đánh trượt tư cách lưu trú (COE).
  • Luôn trong tư thế sẵn sàng, vì việc gọi điện sẽ không có hẹn trước.

Lưu ý về điện thoại trong thời gian Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện

  • Bạn và người bảo lãnh cần chuẩn bị một chiếc điện thoại tốt, để đảm bảo chất lượng cuộc gọi.
  • Tránh bị mất sóng, hay hết pin khi đang nói chuyện.
  • Điện thoại lúc nào cũng bên người, cũng như chuẩn bị tinh thần để không bị cuống, bị run khi trả lời điện thoại từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Thái độ và ứng xử khi trả lời qua điện thoại với Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

  • Khi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện thoại, học viên và người bảo lãnh cần bình tĩnh, di chuyển ra khu vực yên tĩnh.
  • Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời dứt khoát, lễ phép, không trả lời qua loa.
  • Tuyệt đối không cáu gắt, tỏ thái độ khó chịu, thiếu hợp tác với người phỏng vấn.
  • Không được có tiếng ồn, hay tiếng nhắc bên cạnh khi trả lời.
  • Trả lời chính xác và khớp với những thông tin trong hồ sơ du học Nhật Bản đã nộp lên Cục xuất nhập cảnh.
  • Khi kết thúc cuộc phỏng vấn, không nên tắt điện thoại luôn mà hãy chờ phía bên kia tắt điện thoại trước nhé.

Một số lời khuyên khác

  • Câu hỏi sẽ nằm trong toàn bộ hồ sơ mà phía trường Nhật ngữ đã nộp lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Do đó học sinh và người bảo lãnh cần nắm rõ các thông tin.
  • Các câu hỏi với du học sinh có thể là tiếng Việt, tiếng Nhật, hay cả 2. Đối với người bảo lãnh là hỏi bằng tiếng Việt.
  • Hãy cố gắng học tiếng Nhật thật tốt, để trả lời tự tin và trôi chảy. Thường xuyên luyện tập trả lời phỏng vấn với bạn bè và giáo viên.
  • Chế độ nghỉ ngơi hợp lý, để có sức khỏe đảm bảo việc học tập của bản thân. Không cần phải quá lo lắng.

CÔNG TY CP KAWACHI VIỆT NAM
Địa chỉ: Tầng 2 tòa nhà Toserco 273 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024.63296322
Email: [email protected]